自中国中期原董秘于2016年3月25日辞职以来,该职位一直由公司董事长代行。可是,在长达九个月的时间里,中国中期迟迟未聘请新任董事会秘书,这也激发了深交所的关注。
深交所网站9日披露对中国中期的关注函,详细内容显示,2016年3月25日,上市公司董事会受理了原董事会秘书的辞职请求并安排暂由公司董事长代行董事会秘书职责。截至如今,公司董事长代行董事会秘书职责已超出6个月,但如今仍未正式聘请新的董事会秘书。
深交所表示,请求公司严厉依照《上市规则》第3.2.13条的规定,尽快确定董事会秘书人选,并就上述问题作出专项说明,在1月12日前报送交易所公司管理部。
记者查阅有关规定,上市公司董事会秘书空白期间,董事会应该指定一位董事或许高等管理人员代行董事会秘书的职责,并报本所立案,同时尽快确定董事会秘书人选。公司指定代行董事会秘书职责的人员之前,由董事长代行董事会秘书职责。
另外,董事会秘书空白期间超出三个月以后,董事长应现代行董事会秘书职责,直大公司正式聘请董事会秘书。