当前已进入疫情防控和复工达产的攻坚阶段,中铁八局物流公司在做好疫情防控工作的基础上,以只争朝夕的奋斗姿态,全力抓好ldquo;百日攻坚rdquo;,力保各施工单位建设物资ldquo;粮草rdquo;充足。
一是深入现场,提升服务质量。劳动竞赛期间,物流公司下属集采中心一方面要求各物供站业务员主动出击,到所管项目施工现场加强与项目部人员的沟通,了解施工进度,查看库存情况,提前进行集中采购规划,为下一季度降本增效打下基础;另一方面,深入现场合理制定资金计划,各物供站业务员积极跟踪收集各单位物资需求信息,统计整合相关数据,分类统筹好钢材、水泥、钢绞线等物资的资金需求,充分做好资金计划管理,保障局内局外各项目物资正常供应。
二是因地制宜,力争降本增效。由于部分项目施工战线较长,且因疫情钢厂仓储量较大,经物供站与钢厂人员协商,集采中心调整资源储备地点,选定位于全线中间位置的货运站作为仓储分站,将库存部分材料转移至分站,有效降低运输成本;项目物资供应时常遇到线路长、路况多变的情况,为此,集采中心针对特定业务,经实地考察设计水路、陆路、铁路相结合的ldquo;多式联运rdquo;运输方案,有效缩短运输时长;同时,集采中心调整项目结算方式,采取ldquo;一项一策rdquo;原则,合理利用有效资源,为公司争取利润最大化。
三是线上办公,工作化繁为简。藉由ldquo;抗疫情、保增长、大干100天rdquo;劳动竞赛的契机,集采中心大力推广自主研发的ERP物贸软件,该软件的使用一方面可以实时查询到各部门的业务数据,实现数据共享,公司两级领导班子和管理人员可随时进入系统掌握最新业务动态,为决策提供依据;另一方面,采购、销售、库存数据由系统自动完成计算及账务处理,从而避免了复杂的人工计算过程,提高工作效率。